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Política de Privacidad

Última actualización: 16 de marzo de 2026 En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales.

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1. Responsable del Tratamiento

  • Razón social: Asesorae S.L.
  • NIF: [COMPLETAR]
  • Domicilio social: [COMPLETAR], España
  • Correo electrónico: privacidad@kuot.app
  • Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd@kuot.app

2. Datos que Tratamos

Tratamos los siguientes datos personales en función del servicio utilizado:

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Datos de registro: nombre, apellidos, correo electrónico, contraseña cifrada.
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Datos fiscales: NIF/CIF, denominación social, domicilio fiscal, datos de actividad económica (IAE).
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Datos de facturación: facturas emitidas y recibidas, importes, clientes y proveedores.
→
Datos de navegación: dirección IP, cookies técnicas, logs de acceso.
→
Datos de pago: gestionados íntegramente por pasarelas certificadas PCI-DSS. No almacenamos datos de tarjeta.

3. Finalidades y Base Jurídica

  • Finalidad Base jurídica (RGPD Art. 6)
  • Prestación del servicio de facturación Art. 6.1.b — Ejecución de contrato
  • Cumplimiento obligaciones fiscales (VeriFactu / AEAT) Art. 6.1.c — Obligación legal
  • Envío de comunicaciones comerciales Art. 6.1.a — Consentimiento
  • Mejora del servicio y análisis de uso Art. 6.1.f — Interés legítimo
  • Prevención del fraude y seguridad Art. 6.1.f — Interés legítimo

4. Plazos de Conservación

Sus datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos:

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Datos contables y fiscales: 6 años (Código de Comercio, art. 30) / 4 años (Ley General Tributaria).
→
Facturas VeriFactu: mínimo 4 años conforme a la Orden HAC/1177/2023.
→
Datos de acceso y logs: 12 meses (Ley 34/2002 LSSI-CE).
→
Comunicaciones comerciales: hasta revocación del consentimiento.

5. Destinatarios y Encargados del Tratamiento

Sus datos no se cederán a terceros salvo obligación legal. Contamos con los siguientes encargados del tratamiento con los que hemos suscrito los contratos exigidos por el RGPD (Art. 28):

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Supabase Inc.: infraestructura de base de datos (servidores en la UE).
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AWS / Vercel: hosting y CDN con centros de datos en la UE.
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Stripe Inc.: procesamiento de pagos, certificado PCI-DSS nivel 1.
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AEAT: remisión de registros de facturación por obligación legal (VeriFactu).

6. Transferencias Internacionales

Cuando algún proveedor esté establecido fuera del Espacio Económico Europeo, las transferencias se amparan en las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea (Decisión 2021/914) o en una decisión de adecuación vigente. Puede solicitar información sobre las garantías aplicables a través de privacidad@kuot.app.

7. Sus Derechos

Conforme al RGPD y la LOPDGDD, puede ejercer los siguientes derechos enviando un correo a privacidad@kuot.app con copia de su DNI/NIE:

  • Acceso
  • Conocer qué datos tratamos sobre usted.
  • Rectificación
  • Corregir datos inexactos o incompletos.
  • Supresión
  • Solicitar el borrado de sus datos («derecho al olvido»).
  • Oposición
  • Oponerse a tratamientos basados en interés legítimo.
  • Limitación
  • Solicitar la suspensión del tratamiento en ciertos supuestos.
  • Portabilidad
  • Recibir sus datos en formato estructurado y legible.
  • No decisión automatizada
  • No ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado.
  • Revocación del consentimiento
  • Retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin efecto retroactivo.
  • Si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en . www.aepd.es.

8. Seguridad de los Datos

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas conforme al RGPD Art. 32, incluyendo cifrado End-to-End (E2EE), cifrado en reposo AES-256-GCM, cifrado en tránsito TLS 1.3 y control de acceso basado en roles. Para más información consulte nuestra Política de Seguridad.

9. Cookies

Utilizamos únicamente cookies técnicas estrictamente necesarias para el funcionamiento del servicio. No utilizamos cookies de seguimiento ni publicitarias sin su consentimiento previo, conforme a la Ley 34/2002 LSSI-CE y las Directrices de la AEPD sobre cookies (actualización 2023).

10. Modificaciones

Nos reservamos el derecho a actualizar esta política para adaptarla a cambios normativos o del servicio. Le notificaremos cualquier cambio sustancial por correo electrónico con al menos 30 días de antelación.