Programa de facturación para pymes adaptado a Verifactu

Mucha gente ha oído que Verifactu llega en julio de 2027 y se ha relajado. Esa fecha no es la de las empresas. El Real Decreto-ley 15/2025 reparte el calendario en dos tramos:

• 1 de enero de 2027: sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades. Una SL entra aquí.
• 1 de julio de 2027: autónomos en IRPF y entidades en atribución de rentas.

Si tu negocio está constituido como sociedad, tienes seis meses menos de margen que un autónomo. Y el cambio no es solo cambiar de programa: hay que migrar el histórico, revisar las series de numeración y acostumbrar al equipo que emite las facturas. Eso no se improvisa en diciembre.

A partir de tu fecha, todo documento emitido debe llevar registro inalterable y código QR verificable. Trabajar con un sistema que no cumpla está sancionado con hasta 50.000 € por ejercicio. Kuot (by Asesorae) es software español construido sobre el reglamento, no adaptado a él después.

Una agencia o una consultora factura casi siempre a los mismos clientes y por el mismo importe: los contratos fijos se emiten solos con la facturación recurrente y el equipo deja de perder los primeros días de cada mes. Un mayorista o una distribuidora, en cambio, emite decenas de documentos a la semana, y ahí lo que importa es no tener techo mensual ni llevarse una sorpresa en la factura del software.

Después están los casos con más de una razón social. Un grupo con dos o tres sociedades, o una empresa con la actividad principal separada de una línea nueva, lleva cada NIF con sus propias series y sus propios impuestos sin abrir cuentas distintas. Y si parte de la facturación sale fuera de España, la multi-divisa evita la hoja de cálculo paralela que casi siempre acaba montando alguien de administración.

El motivo por el que muchas empresas aguantan con un programa que no les sirve es el miedo al traspaso: años de facturas, una cartera de clientes larga y la duda de si la numeración se va a romper por el camino. Lo hacemos nosotros. Nos dices con qué trabajas ahora, sea otro software o una hoja de cálculo, y nuestro equipo importa clientes, proveedores e histórico completo en menos de 24 horas. Sin coste añadido y sin que administración tenga que dedicarle una semana.

El plazo importa por una razón práctica: si la empresa entra en Verifactu el 1 de enero de 2027, conviene tener las series cerradas y el equipo rodado antes de esa fecha, no ese mismo mes. Cambiar ahora, con el uso todavía voluntario, permite hacerlo sin que un error de configuración se convierta en un problema con Hacienda.

Y no te pedimos firmar nada a cambio. Los planes se pagan mes a mes, la baja se hace desde la propia cuenta y antes de decidir tienes 15 días de uso completo sin introducir ninguna tarjeta de crédito.